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小罗开票清单导入和批量开票软件

小罗开票清单导入和批量开票软件

小罗开票清单导入和批量开票软件 V22.05

  • 版  本:V22.05
  • 软件授权:共享软件
  • 软件大小:66.01M
  • 软件语言:简体中文
  • 应用平台:Win
  • 更新时间:2022-05-30
安全无毒 无插件
基本简介
小罗开票清单导入和批量开票软件

小罗开票清单导入和批量开票软件用于开票时,清单导入,和批量开具纸质票、电子票。

小罗开票清单导入和批量开票软件应用范围

      航信、百望、Ukey开票软件

      纸质票、电子票、含收购票

      含税,不含税。

      多税率支持,0税率,免税,特殊优惠。

      支持备注、折扣

小罗开票清单导入和批量开票软件具体功能

      1.填写模板

      如果在原始表格中,没有商品编码(税收分类编码),且各不相同。则使用“清单模板-简易.xls”

      在清单软件中,勾选:“匹配商品编码”

      填写案例:

商品名称 规格型号 计量单位 数量 单价 税率 金额
电池

1 3 0.03
砂纸

2 6 0.03

      其中,商品名称,数量,单价,税率。必填。

      单价类型,设置“含税”,表示这里是含税单价。

      单价类型,设置“不含税”,表示这里是不含税单价。

      数量,单价,金额,填其中2个即可,如:只填数量和金额;或者只填数量和单价;或只填单价和金额。

      填好保存关闭。

      如果原始数据中有商品编码,或商品编码是固定的,可以使用"清单模板-完整.xls”。

      在清单软件中,不勾选“匹配商品编码”

      《示例1》 ——批量开票的填法。

单据号 购方名称 商品名称 商品编码 数量 含税单价 税率
1 测试购方 小麦 101010102 1 2 0.09
2 购方2 玉米 101010103 2 3 0.09

      这里列出几个必填项,其他的购方信息,备注,规格型号,计量单位,可以按需填写。

      单据号,表示第几个发票。

      示例1中的填法,1表示此行是第一张票,2表示此行是第二张票。

      《示例2》 ——开清单的填法

单据号 购方名称 商品名称 商品编码 数量 含税单价 税率
1 测试购方 小麦 101010102 1 2 0.09


玉米 101010103 2 3 0.09

      这个填法,表示第一张票有2行商品明细。

      购方名称,购方信息,可以直接填写好。或者导入到开票软件后,再修改。

      商品名称,数量,含税单价,税率必填。

      (如果单价类型是“不含税”,则单价要填写到“单价”列)

      商品编码,就是商品和服务税收分类编码。可以填写短的,也可以填写19位的。

      填好保存关闭。

      2.打开清单软件,导入模板,生成xml

      如果填的简易模板,则勾选“匹配商品编码”,点击“导入简易模板”,“生成xml”

      如果填的完整模板,里面填了商品编码,则不勾选“匹配商品编码”,点击“导入完整模板”,“生成xml”

      如果填的完整模板,里面没填商品编码,则勾选“匹配商品编码”,点击“导入完整模板”,“生成xml”

      生成的xml文件,在“导入文件”的文件夹中。

      预览功能:导入模板后,可以预览发票数量,金额合计,税额合计,价税合计。分类名,如*谷物*等。

      检查功能:自动检查数据是否完整,长度是否正确,计算关系是否正确,二次校验,特殊字符过滤等,减少开票中的错误。

      【拆分累加功能】

      可以设置单票最大金额,单位是万,默认是10万。

      勾选“自动拆分累加”后,如果清单金额超过10万,可以自动拆分为多份发票。

      节省手动分票的计算工作。

      拆分前后,含税金额一致。

      3.开票界面,导入,选择xml文件。

      4.关于商品编码的维护。

      当勾选“匹配商品编码”时,应维护商品编码。

      商品编码支持多种方式导入,

      4.1可以从开票软件,系统设置,商品编码,导出,分隔符~~,保存为“商品编码.txt”,Ukey保存为“商品编码.xml”。

      然后在清单软件——商品编码——导入商品编码,选择 商品编码文件。即可导入。

      4.2可以“导出excel”,填写完整后,“导入excel”。进行批量维护。

      4.3手动设置:

      设置商品编码:设置单个商品编码。可以查询关键词,选择某行,点击“设置”,完成。

      批量设置商品编码:可以批量设置当前空白行的商品编码。

      4.4智能赋码。

      使用此功能,不需要提前维护商品编码。能根据商品名称,自动赋码。

      如果使用此功能,有个别要修改的,再进行手动修改即可。

      5.批量开票。

      设置文件夹,为 清单软件导入文件,清单软件备份文件,清单软件回写文件,轮询时间10。

      点“开始批量开票”,就正式开了。

      这是直接开票,注意检查数据是否正确。

      6.批量下载pdf和发送邮件。

      使用完整模板,可以填写收件人邮箱。

      生成xml,批量开票完成后,可以使用此功能,进行批量下载,和发送pdf。

      (无邮箱的,只下载,不发送。)

      只需要点击“自动下载+发送邮件”按钮,即可。

      如果运行完成后,由于发件箱的次数限制,邮件没有发送完成。

      可以换一个发件箱,或者过一会,再点击“自动发邮件”按钮,可以对未发送成功的,再次发邮件。

小罗开票清单导入和批量开票软件更新日志

      1.修复uk商品编码、客户编码导入乱码。

      2.新增税率填“免税”

      3.增加新的 拆分累加模式

      4.电子票单价位数调整

      5.诸多细节功能和提示信息更新。

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软件截图
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