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易控王文档加密软件

易控王文档加密软件

易控王文档加密软件 2018 旗舰版

  • 版  本:2018 旗舰版
  • 软件授权:共享软件
  • 软件大小:60.86M
  • 软件语言:简体中文
  • 应用平台:Win all
  • 更新时间:2022-02-07
安全无毒 无插件
基本简介
易控王文档加密软件

    企业内部的设计图纸,研发配方,客户资料,研发代码,销售数据...这样的商业机密如何才能防止文件外泄?发送给第三方的重要文件如何保障不被二次传播?员工离职前恶意删除文件怎么办?

    易控王文档加密软件,轻松实现企业核心文件自动加密,加密后的文件在公司内部正常使用,未经许可私自拷贝外发出去,都将无法打开使用!发送给第三方的文件可实现控制打开时间,打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!

   如果您是以下行业(图纸设计、医药研发、IT开发、制造业、行政办公等涉密文件保护),需要防止内部文件外泄,赶快安装试试吧!

  详细功能:

  文件加密:可设定企业重要类型文件自动加密,加密后的文件同时只能在公司内部环境中正常使用,未经授权允许,员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外,都将无法打开。

  文件解密审批:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请解密文件向管理员发起申请解密,管理人员审批后方可解密文件,防止文件被非法外传。

  加密权限分级:可以根据不同的人员分配不同的文档权限,严格控制保密的范围。

  文件外发控制:可对外发的加密文件设置打开时间,次数的限制,过期后无法打开。有效防止收件人二次传播,控制收件人的使用权限,。

  邮件白名单:针对信任的收件人可设置邮件白名单,通过白名单邮箱可对加密文档自动解密

  移动办公策略:对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。

  文件强制备份:对于员工操作过的文件进行强制备份,防止员工删除重要文件给企业造成损失。

【加密软件安装使用方法】:

易控王文档加密软件安装和使用方法:

  1、 安装文档加密软件:先安装服务端和管理端在管理者电脑中,然后将客户端安装在被加密的电脑中。

  2、 设置加密策略:打开管理端,选择员工客户端,依次点击“文件加密”—选择“加密策略”,勾选需要加密的文件类型,选择透明加密,然后保存用户策略(应用策略),最后重启被加密的电脑。加密策略设置顺序如下图;

易控王文档加密软件

测试加密效果:被加密电脑重启后,打开Excel表格软件(上图已勾选Excel程序加密),新建文档并编辑保存,保存后的文件会显示“加锁”标志,如下图示,显示已成功加密。


实现效果:员工编辑后的文档自动加密,加密后的文档未经许可,私自通过QQ,电子邮件,U盘等任何方式传输到公司以外,都将无法打开使用;不改变编辑操作习惯,在企业内部相互流通编辑,不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件,可通过申请解密流程授权解密后方可外发;同时还可对其他软件进行加密,比如办公软件,设计软件,工程软件,编程软件,研发软件等。

软件截图
  • 易控王文档加密软件
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