本软件为个人原创，按照《机关公文二维条码使用规范（GB0626-2005）》和《党政机关公文处理工作条例》（2012版）进行设计，本软件为绿色免安装软件，用于党政系统利用二维码收发公文登记和电子档案管理，系统由程序文件与二维条码扫描器构成，扫描器推荐使用symbol6708串口式手持式扫描器。
一、系统功能：
1.收文登记：通过扫描器读取文件版记部份的二维码图片，快速完成收文登记。
2.发文登记：在发文登记界面下，填写文件标题，选择或填写其它必要信息，完成公文发号登记，并可同时生成二维码图片文件。
3.收发文查询：可以对已登记的收文和发文信息记录进行查询、修改、删除和各种格式的附件进行添加和删除。可以生成excel格式公文清退表。
二、使用说明：
1.把扫描器安装到电脑机箱串口位置，接通电源。修改document.ini文件内容进行适合本单位应用的初始设置并保存。运行“公文管理。exe”，第一次运行程序自动完成控件注册。主窗口打开后进入自动收文登记状态，如果未安装扫描器，无法实现自动收文登记，但不影响其它功能实现。
2.收文登记状态下，扫描文件二维码成功后，二维码内信息读入窗口列表框内，每条信息占一行，扫描完毕后，选取中所需要的行，可以进行标题打印，所选行的标题以自定义排序后生成文本文件。点击“保存”按扭，所选行内容保存入数据库的同时，从列表框内消失。完成收文登记。
对于扫描后感觉不准确的信息，可以在点击“局部修改”按扭后对单元格信息进行修改，修改完成后应点击“关闭修改”。由于本程序不支持手工收文登记，在对不带条码的文件进行收文登记时，可以采用扫描其它有条码的文件后对扫描信息进行必要修改后进行登记保存。
收文登记信息录入后，可双击某行附加文件，有附加文件的行变蓝显示，附加文件可同时保存入库。
3.收文登记状态下，点击“发文登记”进入发文登记状态，窗口上部的发文编辑部分可用。对文件标题等必要信息填写后，点击“确认发文信息”，发文信息进入下面列表框。本程序对发文编码内容填进行了简化，除标题内容可手工或一次性粘贴填入外，其它部分基本自动生成，明显减轻了发文编码的工作量，提升了准确度。
当选中一行后，点击“打击条码”可以生成条码图片，已生成条码的行保存入数据库的同时，从列表框内消失，完成发文登记。
对已编辑好的word文件右键单击，选中“生成二维条码”，可以自动填充必要内容，并自动添加条码图片到word文件尾部。
4.点击“收发文查询”按扭，打开查询窗口，可以选择对收文或发文已登记内容进行查询，查询结果以自定义排序的方式显示，有附加文件的行变蓝显示，双击某行如有附件可以将附件导出，如果无附件则可以添加附件。选中某些行后，按Delete可以删除行视图，同按F8不松开，再按下Delete，可以删除行附件，按F12不松开，再按下Delete，可以删除行记录。
选中需要的行数后，点击“打印excel清单”，可按模板文件生成一个多页excel文件，用于制作文件清退表。
苏公网安备 32011202000418号
