深信文档管理系统官方版是一款专业的的文档管理系统软件,深信文档管理系统最新版软件可以管理word、excel、ppt等文档,还支持对jpg、bmp、gif、htm、dwg等格式的图片进行管理,另外,深信文档管理系统还提供文档审批工作流图形化自定义界面,支持拖放、批量导入导出等模式。
深信文档管理系统软件特点
1.可以将各类散落在不同的计算机上的文档的进行收集、整理归入一个统一的资源库,使用本软件能够把各种Office文档、PDF、图片等各类文件统一集中存放在服务器的数据库集中管理起来,非常方便文档再利用和资源共享,安全有序,查找快捷,提高效率。
2.采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全,可以更高效地管理文档的整个生命周期包括:创建、修改、版本控制、审批、存储、查询、重用以及归档。提供文档审批工作流图形化自定义界面,支持拖放、批量导入导出等模式。
3.用户可以直接在本软件中打开word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文档格式,而无须借助第三方应用软件,兼容原有Office的操作与编辑使用习惯,支持痕迹保留与多次版本的回顾及版本恢复,提供文档操作日志,对文档的所有操作都能一一进行监控。解决了一般管理软件在本地保留副本,在共享文档的同时防复制、安全监控能力不足的问题。
4.深信文档管理软件特别适用于ISO文档、项目文档、研发文档、保密文档、知识库的管理,能有效解决非授权复制、打印、非法访问、版本混乱的问题。
深信文档管理系统安装步骤
1.在华军软件园下载深信文档管理系统官方版安装包,解压后,双击exe程序,进入安装向导,单击下一步
2.在下列空格内输入用户信息,单击下一步
3.点击“浏览”选择安装文件夹,一般默认安装在电脑C盘,推荐安装在D盘,单击下一步
4.安装程序准备完毕,单击下一步安装
5.深信文档管理系统正在安装,请耐心等待
6.深信文档管理系统安装完成,单击完成退出安装向导
深信文档管理系统使用说明
1、安装深信文档管理软件最好先关闭浏览器否则无法正常登陆
2、使用深信文档管理软件需安装MS SQL Server服务器
3、点击桌面的“系统管理-新建账套”图标进入界面,第一次使用,请先新增账套
4、单击桌面的“数据库服务”图标,创建数据库
5、单击桌面的“深信文档管理系统V3.3”图标,登录之前建立的账套,试用版无需密码
6、点击主界面中央的“文件管理中心”,就可以管理电脑中的各类文件。
深信文档管理系统更新日志
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