主要功能:
l【分级权限管理】权限从老板开始,自上而下逐级授权,确保内部文档流转安全
l【智能搜索】可帮助您快速找到与您相关的文档
l【定制动态提醒】您可根据自己重点关注事项设置动态提醒,轻松掌握重要事项进展
l【版本对比】文档修改支持版本对比,您不需要每次都全部看一遍文档,只需查看最新文档和上次看过文档的异同
l【协作发布】企业与合作伙伴文件往来,通过建立共享云端文件夹,开展文档收集、发布、编辑等工作,真正实现文档有序管理
l【审批&评论】需要审批确认的文档,可直接在上面提出您的修改意见
l【文档外发跟踪】对外发送任意文档,可通过设置发布人数、发布限时以及自定义水印等安全设置,全程跟踪文档外发情况
l【无限存储】文档不限个数无限存储
应用价值:
1、快速实现业务标准化
l企业自定义业务标准工作模板,引导员工开展工作
l员工工作执行过程全程记录,实时推送上级领导
l员工工作痕迹完整保存,便于后续绩效考评参考
2、文档对外流转的安全有序管理
l每个文档对应唯一地址,内容修改地址不变,对外工作交流,文档版本实时同步
l文档对外发送可进行安全保密设置,保证文档传递过程安全可控
l“已读”、“确认”功能,确保对外工作联络有序追踪
3、企业文档的立体式管理
l自上而下授予“管理”、“编辑”、“查阅”权限,工作内容权责清晰
l最新版本及时同步,同时支持历史版本对比,快速了解最新变化
l重要文档之间通过链接有序关联,您可便捷查找目标文档