面对当前视频会议系统发展的新趋势，面向中国科学院院新的发展战略及“十三五”重要改革举措的新需求，除了需要解决大型事件的视频会议场景需求之外，亟待建立一套桌面视频会议平台，同科学院已有大型会议室视频会议解决方案实现互通、互补，满足不同场景、不同人群、不同会议组织模式的更加灵活、便捷的视频会议需求，并构建完善的支撑平台，提供便捷、易操作、高可靠以及能够自助服务的视频会议服务体系，以满足科学院院级-所级、院级-分院级、所级-所级以及课题组级、合作组级科研和管理活动中国内、国际协作需求。科学院机关桌面视频会议综合平台特性至少包括：1)智简会议：极简部署，易于使用，快捷开会，无需信息技术人员专门保障；2)多场景支持：中小型会议室场景、个人办公室场景、外出出差场景；3)全场景覆盖：软硬件相结合方式，针对不同场景需求和用户习惯，提供不同的软硬件部署方案。中型会议室应用：支持对接会议室音频系统，会议平板套装组合；小型会议室和个人办公室：可以支持一体化硬件化部署或者软件部署；外出人员：支持移动设备接入。4)弹性化私有云部署：以云服务模式面向院机关人员开放服务，并具有面向全院科研管理人员服务的扩展能力。5)开放接口：提供标准化接口，供第三方应用系统调用和扩展。构建满足科学院机关不同人群、不同场景、不同参与方式需求的桌面视频会议综合服务平台。该系统由会议组织及内容管理平台、桌面视频会议协作平台以及相应的支撑平台组成。4.1会议组织及内容管理平台该平台实现会议组织和内容管理。用户在需要时，可以自助创建事件、会议、论坛等一系列模式会议的内容管理网站，同时支持会议主题管理、日程管理、报告管理、参会注册管理、交费管理、报告管理、视频会议室自动创建与关联管理等，实现对各类会议的全生命周期管理、跟踪和归档。同时，该平台预留扩展信息，方便会议组织者的特殊事项定制化。该平台同时支持中英文，满足国际、国内会议内容管理需求。4.2桌面视频会议平台桌面视频会议平台实现各种场景下的视频会议和协作共享功能需求，提供相应的支撑服务。同时该平台具有开放的的API接口，可以实现同会议组织和内容管理平台、支撑平台及其它业务应用的深度融合与定制开发。具体功能包括：1)能够实现对视频会议用户的管理、授权及组织架构管理。2)能够实现中小型会议室、办公室电脑和移动设备（手机和pad）灵活地参与和发起会议，实现随时随地参加会议。3)采用通用网络协议，能够在现有网络和信息安全条件下安全、可靠和高效运行。4)具有便捷的录制和存储功能，能够实现多组会议的实时录制，录制内容能够共享和分发和直播。5)具有高度的安全性措施，能够有效抵制网络病毒和黑客等的攻击，具备严格的授权、认证和加密机制,确保各组会议间互不干涉。6)采用基于Web的图形化操作界面，中英文人机对话模式，满足国内、国际交流需求，易于操作、无需培训即可使用，维护和管理方便，具有良好的用户体验。7)私有云化部署，支持多租户服务，即一套系统平台，能够根据服务对象的不同，启用不同的租户，实现不同单位之间的会议服务信息隔离。8)可扩展性强，系统设计考虑未来的发展，留有充分的扩充余地，能够方便地实现视频系统的扩展和升级。9)高可靠，保证7*24小时不间断地稳定可靠运行，适应工作环境能力强，故障率低。4.3支撑平台支撑平台是满足桌面视频会议平台和会议内容管理平台安全、可靠、高效运行的基础保障平台，本项目中包含用户统一认证、系统运行监控以及用户自助服务等三部分功能。用户统一认证计划采用中科院已有的统一认证系统（一期计划以Email帐户作为用户认证入口）作为桌面视频会议平台的用户基础数据来源。该平台通过标准接口实现同已有统一认证系统的对接，同时扩展出组织通讯录并融合到桌面视频会议平台中。系统运行监控将采用主动和被动测量技术手段，实现对整体平台软硬件的7X24小时自动监控和常见故障的自动化修复，提升系统可靠性。用户自助服务将为桌面视频会议用户提供统一服务接口（一部电话号码、一个视频号码、一个网站、一个Email邮箱），在用户使用过程中遇到任何问题和意见及建议，可以直接便捷地进行求助，并将能够对自己的问题及意见和建议处理过程进行可视化追踪，从而提升用户服务体验。

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