会计档案管理办法

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会计档案管理办法内容

      同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

      (一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输

      (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序

      (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系

      (四)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改

      (五)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响

      (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案

会计档案管理办法保存条件

      一是形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输

      二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序

      三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系

      四是采取有效措施，防止电子会计档案被篡改

      五是建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响

      六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案

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