出差报销制度

出差报销制度是指单位员工出差的情况下把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销的行为。出差报销制度免费版，由华军软件园为您提供免费下载，源文件为docx格式，方便用户自行编辑。更多关于出差报销制度，免费下载请关注华军软件园。

出差报销制度程序

      报销费用的填制要求

      (a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

      (b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

      (c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

      (d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

      (e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

      (f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

出差报销制度注意事项

      1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

      2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

      3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

      4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

      5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

      6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

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